Что такое SaaS, когда применяется, преимущества и недостатки.

SaaS (Software as a Service) еще переводят как Программное обеспечение в аренду или как сервис удаленного доступа к программному обеспечению, приложениям, сайтам, базам данных или к хранилищам файлов.

Программное обеспечение, при SaaS модели, размещено на серверах компании-подрядчика SaaS услуг или у провайдеров data и telecom услуг, которые обеспечивает работу ПО, а компания пользователь получает доступ к программному обеспечению через обычный веб-браузер посредством Интернет соединения. В данном случае компании или бизнесу в целом не нужно платить за весь необходимый ему софт, компания попросту арендует необходимые ему мощности за фиксированную плату в зависимости от необходимых функций и количества пользователей программного обеспечения. Ведь бывает так, что бизнес только запустился, на старте может быть даже один юзер и на протяжении года расширение штата пользователей (менеджеры, логисты, бухгалтеры или, например, курьеры) прирастают не сотнями и даже не десятками, а единичными сотрудниками. В таком случае покупать «стационарный» софт, это замораживать значительные средства с риском, что такой софт не «приживется», да и бизнес может резко поменять направление развития.

Так же не маловажным фактором, при такой схеме работы, является то, что компании нет необходимости закупать дорогостоящее серверное оборудование, держать в штате отдельных IT-специалистов и программистов для обслуживания и поддержки специализированных программ. Поддерживать в работоспособном состоянии серверы, устанавливать обновления и производить многие другие работы, не свойственные данному бизнесу или тратить на это значительные ресурсы. Особенно, как уже было замечено, когда бизнес только запустился и штат не большой, направления развития еще не до конца определены.

Основные преимущества SaaS сервиса.

- это экономия средств и ресурсов при старте бизнеса или в условиях не определенности;
- можно «потестить» программу и отказаться в случае, если она не подошла, не прижилась;
- можно отказаться от услуг, если бизнес закрылся или компания резко поменяла направление деятельности.
- можно «заморозить» на некоторое время использование программного обеспечения.

В некоторых случаях, до находящихся в «облаке» данных практически невозможно добраться не добросовестным участникам рыночных и государственных отношений. Вы, наверное, поняли, о чем мы.

Но помимо этого есть еще ряд преимуществ, которые в сравнении со стандартным или стационарным программным обеспечением, делают SaaS очень интересным:

Стоимость «владения» более низкая.
Меньше затрачивается времени на развертывание системы под задачу.
Возможность бесплатного тестирования (вся техническая сторона обеспечивается провайдером).
Высокая мобильность, которая ограничена только доступностью Интернет покрытия.
Возможность работы географически удаленных филиалов и отдельных сотрудников в «одном окне».
Отсутствие острой необходимости в мощных компьютерах.
Кросс-платформа - возможность программного обеспечения работать с несколькими программно-аппаратными решениями или же с различными операционными системами.

Но есть, конечно, и недоставки работы в среде SaaS, о которых конечно же надо так же рассказать.

Основные недостатки SaaS сервиса.

- это относительно низкая защищенность протоколов передачи данных через стороннего провайдер;
- низкая скорость и ненадежный доступ в Интернет. Это проблема чаще встречается в регионах с низким уровнем развития Интернет инфраструктуры и при работе с недобросовестными Интернет провайдерами.

Хотя следует заметить, что с внедрением современных методов шифрования данных (SSL) и широкого спектра устройств, имеющих доступ к сети Интернет, в том числе и спутниковых, данная проблема нивелируется.

Но бывает, что и сам SaaS подрядчик может не защитить ваши данные и произойдет «утечка». Такие проблемы, в последнее время, случаются даже у именитых компаний Силиконовой долины. Но если, вы применяете в основном софт для управления технологическими операциями (например, производственные процессы или логистика) и не храните финансовую или коммерческую информацию, то получив такие данные злоумышленники не смогут их где-то применить. Ведь кому интересно знать, что у вас какая-то операция с ID 12345 длиться 15 минут и выполняет ее сотрудник с ID 54321.

Более детально узнать, как работает SaaS, вы можете у наших консультантов.

Итак, в этой небольшой статье мы затронули общее понимание, что такое SaaS и какие существуют преимущества и недоставки. Если резюмировать кратко, то многие простые или относительно не сложные SaaS сервисы помогают в значительной мере снизить расходы предприятия на внедрение и эксплуатацию программного обеспечения для автоматизации бизнеса. Протестировать необходимость в том или ином программном решении, посмотреть, как примут софт менеджеры и специалисты и уже после этого принять окончательное решение – оставаться на СааС или покупать стационар.