Warehouse automation: warehouse process management system Tocan WMS

AUTOMATION OF WAREHOUSES OF ALL TYPES AND SIZES

A fully functional WMS system that will easily cover the management of a warehouse of 1000 m2 and 20000 m2. WMS was developed together with logistics practitioners, in the functions and settings of which we have included everything that is necessary for a modern warehouse of a trading, distribution or manufacturing company. We tried to take into account the limitations associated with the lack of storage space, different types of SKUs and the specifics of individual logistics and technological processes and operations, for example: cross-docking, the use of loading equipment, weighing and cooling. As well as a billing module for warehouse operations for 3 PL

FIND OUT DETAILS
FIND OUT DETAILS

    Поля, отмеченные * - являются обязательными к заполнению.

     

    TO WHOM WE RECOMMEND TO AUTOMATE THE WAREHOUSE
    an overview of the main areas and industries of business that may be interested in the automation of warehouse logistics

    3-4 PL LOGISTICS
    Logistics and 3-4 PL operators of storage services (warehouses), packaging and transportation of goods. Distribution companies.

    TRADE AND SERVICES
    All kinds of retail and wholesale. Network and regional retail.

    INDUSTRY
    Enterprises specializing in the production and marketing of various types of products.

    AGRIBUSINESS
    Agricultural companies and holdings providing storage of agricultural products.

    WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM (WMS)
    WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM.
    PART OF SUPPLY CHAIN MANAGEMENT SOLUTIONS.

    To automate individual warehouses and warehouse complexes (logistics parks) of various areas and strategies for storing goods and materials. It can be used to work with own inventory, and in the 3-4 PL business model - as services for safekeeping and cargo handling.

    MAIN OBJECTIVES OF THE WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM TOCAN WMS

    Warehouse automation and warehouse logistics WMS Tocan

    • Putting things in order in the warehouse.
    • Improving the efficiency of warehouse logistics in general.
    • Systematization of all warehouse operations.
    • Automation of acceptance, placement and shipment of goods.
    • Quick inventory taking.
    • Optimum placement of goods on the racks.

    MAIN FEATURES OF TOCAN WMS

    • Automation of the full cycle of warehouse operations from acceptance to shipment.
    • Flexible configuration of the warehouse topology using a 2D-3D constructor.
    • Address storage: static and dynamic.
    • Management of weight and size characteristics and the structure of the packaging of goods, taking into account restrictions.
    • Accounting and management of goods by expiration dates (FIFO, LIFO, FEFO), batches and serial numbers.
    • Flexible scenario settings for all warehouse operations, setting up order picking routes.
    • Customizable strategies for Pick-by-Line and Cross-Docking.
    • There is no need to suspend the operation of the warehouse to perform an inventory.
    • Accounting for returnable packaging.
    • Accounting for completed warehouse operations by employees and equipment.
    • Warehouse services billing module for 3 PL.

    Equipment for warehouse management system WMS - MDT and label printer

    APPLICABLE EQUIPMENT WITH TOCAN WMS

    • WiFi infrastructure.
    • Data collection terminals (TSD).
    • Multifunction label printers.
    • Weighing equipment.
    • Light indicators (Pick-by-Light).
    • Soundswitching (Pick-by-Voice).

    STOREMAN'S INTERFACE
    TOCAN WMS
    AT THE DATA COLLECTION TERMINAL

    FIND OUT DETAILS
    УЗНАЙТЕ ПОДРОБНОСТИ

      Поля, отмеченные * - являются обязательными к заполнению.

       

      Data collection terminal for WMS on Android OS

      BENEFITS OF TOCAN WMS

      DECREASE

      • The number of errors in the work of warehouse employees.
      • Number of sorting and returns in stock.
      • Staff dependency.
      • Время на обучение новых сотрудников склада.
      • Manual data entry costs and paperwork.

      OPTIMIZE

      • Warehouse processes from receiving to shipping.
      • Number of warehouse staff.
      • Use of loading equipment.
      • Routes of goods passing through the warehouse.
      • Warehouse areas.

      ORGANIZE

      • Accounting and selection of goods by expiration dates, batches, serial numbers.
      • Warehouse system work.
      • Floating inventory without stopping the warehouse.
      • A motivation system for warehouse employees based on data on the output of each employee.
      • Monitoring the movement of goods in real time.

      INCREASE

      • The speed of selection and placement of goods in the warehouse.
      • Accuracy of data on the quantity and location of goods.
      • Assembly accuracy.
      • Warehouse capacity.
      • Warehouse performance.
      • Customer Service Quality.

      Warehouse management system WMS from TOCAN SOLUTIONS

      Warehouse management system Tocan WMS - is a modern software and hardware solution for automating warehouse processes. The main mission of WMS is to reduce the impact of the human factor and increase the efficiency of warehouse logistics.

      Warehouse Management System (WMS) – This is a solution for both managers and ordinary employees of the warehouse. WMS allows you to manage and control physical processes (acceptance of goods and their movement to storage locations, shipment), keep records of inventory in the warehouse, create optimal storage conditions and store a history of all warehouse events for subsequent analytics and calculation of the cost of storage of inventory for both the domestic economy and and for customers placing goods under the "responsible storage" service.

      The warehouse management system Tocan WMS is part of the Supply Chain Execution (SCE) suite of supply chain management solutions. Tocan WMS has the ability to integrate with other Supply Chain solutions - Tocan TMS, Tocan YMS. The system also integrates with ERP and CRM class accounting systems, can transfer data directly or via the bus to the CMS systems of online stores. All solutions on the Tocan platform have the ability to collect and process data in the Tocan Business Intelligence (BI) business intelligence system.

      The main tasks of Tocan WMS are:

      - Putting things in order in the warehouse.
      - Improving the efficiency of logistics in the warehouse.
      - Systematization of all warehouse operations.
      - Automation of acceptance and shipment of goods.
      - Optimization of the inventory.
      - Optimization of optimal storage of goods.

      Key features of Tocan WMS:

      - SAAS rental model for small companies - the system runs on our company's servers.
      -  Fully functional stationary version of WMS for warehouses larger than 3000 m2.
      - Parameters such as expiration date, batches, serial numbers, main strategies FIFO, LIFO, FEFO are taken into account.
      - Передвижение продукции можно контролировать в онлайн-режиме.

      - Processes related to packaging and returnable containers are taken into account.
      - There is no need to suspend the operation of the warehouse to perform an inventory.
      - You can manage the human resources involved in the warehouse. Motivation system for staff.

      Applied software and hardware solutions Tocan WMS:

      - WiFi infrastructure.
      - Data collection terminals (TSD).
      - Multifunction label printers.
      - Weighing equipment.
      - Light indicators (Pick-by-Light).
      - Audio switching (Pick-by-Voice).

      Directions of application of the warehouse management system Tocan WMS:

      - 3 PL and 4 PL logistics operators.
      - Distribution logistics centers of retailers.
      - Warehouses of manufacturing companies - warehouses of raw materials, consumables and finished products.
      - Distribution and trading companies.
      - Distribution hubs of postal companies and delivery services.
      - Small warehouses or departments of fresh logistics, agricultural products.
      - Companies importers or distributors of automotive parts.

      LEAVE A REQUEST FOR A DEMONSTRATION OF THE TOCAN WMS SYSTEM

      FAQ FOR WMS-SYSTEM

      Warehouse Management System (WMS) - это прикладное программное обеспечение и связанные с ним программно-аппаратные комплексы для автоматизации процессов и операций складской логистики. Проще говоря, это программа, которая помогает управлять складской логистикой: принимать грузы, размещать и собирать их, определять сроки годности и партии, проводить инвентаризацию. При этом WMS-система учитывает историю всех проводимых операций и кто из сотрудников склада их выполнял.
      Не всем складам подходит WMS-система. В некоторых случаях внедрение WMS усложнит все процессы, в некоторых, внедрение будет экономически не выгодным. Проще говоря, система себя не окупит. Есть много факторов, которые определяют необходимость внедрения WMS-системы (вид бизнеса, площадь склада, топология, виды ТМЦ и их количество, кол-во операций и многое другое), поэтому мы рекомендуем, прежде всего, связаться с нами и описать нам свой склад и видение по проблемам или развитию в сфере складской логистики.
      Нет. Это наша, самостоятельная разработка, зарегистрированное в реестре авторских прав как программная платформа "Система Tocan".
      Принципиально - ничем. Tocan WMS - это полнофункциональная WMS-система, которая в полной мере обеспечивает управление всеми основными процессами складов всех видов, размеров и стратегий хранения ТМЦ, с учетом типовых ограничений (например, ограниченное кол-во мест хранения относительно кол-ва SKU). Имеет модуль биллинга для 3PL операторов. Работает с применением типовых аппаратных решений (ТСД, принтеры печати этикеток) и обменивается данными со всеми известными ERP-системами. Основное наше отличие, от многих известных WMS-систем, это цена и наличие собственного центра разработки в Украине.
      Вы можете запросить любую имеющуюся у нас информацию в устном или электронном виде, обратившись к нашим консультантам. Для непосредственного ознакомления с WMS-системой Tocan наших Заказчиков - мы проводим демонстрацию на примере реальных кейсов.
      Для того, что бы увидеть WMS-систему в действии, ее необходимо наполнить данными и выполнить некоторое количество настроек. Поэтому, мы проводим демонстрацию возможностей WMS-системы на "боевых" кейсах и готовимся к демонстрации с учетом специфики Вашего бизнеса. Демонстрации проводятся дистанционно, посредством Skype или Hangouts, или с выездом наших консультантов к Вам на предприятие.
      Для составления коммерческого предложения нам необходимы определенные данные о Вашем бизнесе, текущих бизнес-процессах и проблемах на складе. Для этого мы можем отправить анкету, побеседовать с Вами или приехать на склад для проведения предварительного обследования. В некоторых случаях, это может быть 2-3 встречи. Если у Вас готово описание требований к проекту автоматизации, возможно у Вас есть расширенное техническое задание, тогда мы, возможно, сможем сделать коммерческое предложение сразу после его изучения. В любом случае, нам с Вами необходимо будет побеседовать.
      Основным оборудованием, которое обеспечивает выполнение операций сотрудниками склада являются: терминалы сбора данных (ТСД) или 2D сканеры штрих-кода, принтеры печати этикеток, обычные принтеры (когда отбор ТМЦ происходит по списку, без применения ТСД), весоизмерительное оборудование. Оборудование IT-инфраструктуры WMS: сервер базы данных и приложения, рабочие станции операторов (ПК), сетевая инфраструктура и устройства WiFi.
      Да, WMS-система Tocan может обмениваться данными и статусами с популярными учетными ERP-системами, такими как: 1С Предприятие, MS Dynamics, SAP ERP, IT-Enterprise ERP, Парус, Галактика и другими. Есть так же возможность интеграции WMS Tocan с другими логистическими системами классов YMS, TMS, MES, BI, CRM и другими.
      Стационарная версия WMS-системы - это установка программного обеспечения и баз данных на серверном оборудовании Вашей компании. Облачная версия предполагает удаленный доступ к WMS-системе, которая установлена и настроена на серверном оборудовании компании Tocan Solutions. В первом случае Вы полностью выкупаете ПО, во втором, Вы оплачиваете использование WMS, как услугу.

      Our clients and partners

      ADVANTAGES OF WORKING WITH US

      QUICK START

      Thanks to a significant number of completed projects in various fields of activity, we have ready-made developments and know-how for optimal planning of the project schedule.

      LOW COST

      We understand the current financial situation and offer various cooperation options for any financial expectations: SaaS (rental) and full purchase of our solution.

      GREAT EXPERIENCE

      The expanded geographic and sectoral focus of our activities has allowed us to accumulate significant experience, so we are ready to offer solutions, talking about certain nuances of the current industry and country.

      ADDITIONALLY

      Great competition in the market dictates its own terms, therefore, in order to demonstrate our expertise, we are ready to offer reference visits, pilot projects and small cuts for automation for FREE.

      LEAVE YOUR CONTACTS FOR A FREE CONSULTATION OR ORDER A DEMONSTRATION OF SOLUTIONS

        Поля, отмеченные * - являются обязательными к заполнению.

        Указанные Вами данные не будут переданы третьим лицам, проданы или опубликованы в средствах массовой информации. Все полученные контакты мы применяем исключительно для связи и обмена информацией с Вами.