Цели проекта автоматизации на примерах.
В этом небольшом обзоре хотим привести несколько примеров описывающих цели, которые преследовали компании различных сфер деятельности при выборе решений для автоматизации бизнес-процессов своих предприятий или подразделений.
Это реальные цели, которые были прописаны в технических заданиях, проектной документации или даже были достигнуты в ходе применения программно-аппаратных решений и система автоматизации бизнес-процессов.
Естественно, мы не приводим точные названия компаний, а только направление их бизнеса. Показатели и KPI мы так же здесь раскрывать не будем. Хотя, очень часто на старте проекта, в лучшем случае, одна из десяти компаний, может заложить точные ориентиры. Цели могут быть достаточно размыты, но тем не менее, лучше иметь хоть какую-то основу, чем совсем ничего.
Цель данного обзора, дать вам, наши, дорогие читатели и заказчики подсказки, в каком направлении выстраивать ваши стратегические и технологические цели для достижения наилучших результатов деятельности бизнеса. Ведь геройство уже пора заменять системным подходом и применять проверенные практики, а не изобретать велосипед. Итак, давайте рассмотрим эти примеры.
Компания 1. Транспортная логистика.
Цели:
- Автоматизировать процесс планирования и маршрутизации заказов на транспортировку по перевозчикам и маршрутам.
- Автоматизировать процесс расчета стоимости логистических услуг: по транспортировке и ответственному хранению.
- Повышение эффективности использования собственного и наемного транспорта: сокращение простоев, повышение утилизации загрузки транспортных средств.
- Автоматизация управления транспортной логистикой при отгрузке с нескольких складов (основной, транзитный).
- Контроль качества и мониторинг эффективного выполнения доставок.
- Автоматизация процесса расчета стоимости доставок.
- Автоматизация процесса печати сопроводительных товаротранспортных документов.
- Эффективное обслуживание договоров с внешними транспортными компаниями (хранение данных по прайсам перевозчиков и транспортных компаний).
Компания 2. Управление территорией логистического комплекса.
Цель:
- увеличение производительности работы Распределительного центра, пропускной способности склада и соответственно производительности труда в 2 раза.
Критерий оценки достижения цели (потребности):
- увеличение пропускной способности РЦ на Х машин/час.
- уменьшение времени на обслуживание одного визита до Х мин.
- уменьшение затрат на обслуживание логистических процессов на территории РЦ на Х грн/мес.
- сокращение кол-ва ошибок персонала на Х%.
Компания 3. Склад.
Цели:
- полная регистрация выполняемых на складе операций.
- оптимизация процессов приема, складирования, подбора и выдачи товаров.
- оптимизация использования площади склада.
- уменьшение количества ошибок при выполнении складских операций.
- сокращение времени на инвентаризацию.
- контроль работы сотрудников склада.
Компания 4. Транспортные услуги, перевозка грузов.
Цели:
- организация централизованного приема заявок на перевозку.
- управление ресурсами обеспечения перевозки (ТС, водители, подрядчики).
- организация контроля выполнения перевозок.
- систематизация и контроль выполнения договорных обязательств.
- организация учета стоимости различных типов перевозок.
Компания 5. Склад.
Цели:
- автоматизация процессов учета, хранения и погрузки готовой продукции, сырья и материалов.
- состояние остатков в режиме реального времени.
- сокращение пробегов складской техники и оптимизация маршрутов для отборщиков.
- реализация принципов FIFO, FEFO в автоматическом режиме.
- ведение партионного учета.
- регистрация всех складских операций.
- персонализация выполнения отдельных операций для мотивации персонала.
- сокращение времени инвентаризации.
- удаленный оперативный контроль.
- обеспечение бесперебойной работы.
Компания 6. Склад.
Цели:
- полная регистрация выполняемых на складе операций.
- оптимизация процессов приема, складирования, подбора и выдачи.
- оптимизация использования всей площади склада.
- уменьшение количества ошибок при выполнении складских операций.
- сокращение времени инвентаризации.
- контроль работы сотрудников склада.
Компания 7. Транспортная логистика.
Цели:
- внедрение информационной системы, которая позволит эффективно управлять перевозками.
- управление базами данных транспортных средств, водителей, подрядчиков.
- управление расходами на перевозку, отчеты для бухгалтерии.
- оптимизация процессов планирования перевозок.
- точный расчет и контроль времени доставки.
- мониторинг текущего состояния доставки.
- работа с цифровой картой.
- поддержка и автоматизация связи и обмена заявками на перевозку с внешним поставщиком транспортных услуг и доставки – компаниями: Новая Почта, Raben.
- снижение транспортных издержек, путем подбора подходящего типа ТС, маршрута и условия доставки учитывая все ограничения.
Это еще не полный перечень целей и задач автоматизации, мы будем дополнять его исходя из своего опыта и историй наших заказчиков.
Поделитесь:
- Нажмите здесь, чтобы поделиться контентом на Facebook. (Открывается в новом окне)
- Нажмите, чтобы поделиться на LinkedIn (Открывается в новом окне)
- Нажмите, чтобы поделиться в Telegram (Открывается в новом окне)
- Нажмите, чтобы поделиться в Skype (Открывается в новом окне)
- Нажмите, чтобы поделиться на Twitter (Открывается в новом окне)
- Нажмите, чтобы поделиться записями на Tumblr (Открывается в новом окне)
- Нажмите, чтобы поделиться в WhatsApp (Открывается в новом окне)
- Нажмите, чтобы поделиться на Reddit (Открывается в новом окне)
- Нажмите, чтобы поделиться записями на Pinterest (Открывается в новом окне)