Цілі проекту автоматизації на прикладах.

Мета проекту автоматизації з прикладів.

У цьому невеликому огляді хочемо навести кілька прикладів, що описують цілі, які переслідували компанії різних сфер діяльності при виборі рішень для автоматизації бізнес-процесів своїх підприємств чи підрозділів.

Це реальні цілі, які були прописані в технічних завданнях, проектної документації або навіть досягнуті в ході використання
програмно-апаратних рішень та система автоматизації бізнес-процесів.

Звичайно, ми не наводимо точні назви компаній, а лише напрямок їхнього бізнесу. Показники та KPI ми також тут розкривати не будемо. Хоча дуже часто на старті проекту, у кращому випадку, одна з десяти компаній може закласти точні орієнтири. Цілі можуть бути досить розмиті, проте краще мати хоч якусь основу, ніж зовсім нічого.

Мета цього огляду, дати вам, наші, дорогі читачі та замовники підказки, у якому напрямку вибудовувати ваші стратегічні та технологічні цілі для досягнення найкращих результатів діяльності бізнесу. Адже геройство вже настав час замінювати системним підходом і застосовувати перевірені практики, а не винаходити велосипед. Отже, розглянемо ці приклади.

Компанія 1. Транспортна логістика.

Цілі:

  1. Автоматизувати процес планування та маршрутизації замовлень на транспортування перевізниками та маршрутами.
  2. Автоматизувати процес розрахунку вартості логістичних послуг: з транспортування та відповідального зберігання.
  3. Підвищення ефективності використання власного та найманого транспорту: скорочення простоїв, підвищення утилізації загрузки транспортних засобів.
  4. Автоматизація керування транспортною логістикою при відвантаженні з кількох складів (основний, транзитний).
  5. Контроль якості та моніторинг ефективного виконання доставок.
  6. Автоматизація процесу розрахунку вартості доставки.
  7. Автоматизація процесу друку супровідних товаротранспортних документів.
  8. Ефективне обслуговування договорів із зовнішніми транспортними компаніями (зберігання даних по прайсах перевізників та транспортних компаній).

Компанія 2. Управління територією логістичного комплексу.

Ціль:

  1. збільшення продуктивності роботи Розподільного центру, пропускної спроможності складу та відповідно продуктивності праці в 2 рази..

Критерій оцінки досягнення мети (потреби):

  1. збільшення пропускної спроможності РЦ на Х машин/год.
  2. зменшення часу обслуговування одного візиту до Х хв.
  3. зменшення витрат обслуговування логістичних процесів біля РЦ на Х грн/міс.
  4. скорочення кількості помилок персоналу на Х%.

Компанія 3. Склад.

Цілі:

  1. повна реєстрація виконуваних на складі операцій.
  2. оптимізація процесів прийому, складування, підбирання та видачі товарів.
  3. оптимізація використання площі складу.
  4. зменшення кількості помилок під час виконання складських операцій.
  5. скорочення часу на інвентаризацію.
  6. контроль роботи працівників складу.

Компанія 4. Транспортні послуги, перевезення вантажів.

Цілі:

  1. організація централізованого прийому заявок перевезення.
  2. керування ресурсами забезпечення перевезення (ТЗ, водії, підрядники).
  3. організація контролю за виконанням перевезень.
  4. систематизація та контроль виконання договірних зобов'язань.
  5. організація обліку вартості різних типів перевезень.

Компанія 5. Склад.

Цілі:

  1. автоматизація процесів обліку, зберігання та навантаження готової продукції, сировини та матеріалів.
  2. стан залишків у режимі реального часу.
  3. скорочення пробігів складської техніки та оптимізація маршрутів для відбирачів.
  4. реалізація принципів FIFO, FEFO у автоматичному режимі.
  5. ведення партіонного обліку.
  6. реєстрація всіх складських операцій.
  7. персоналізація виконання окремих операцій для мотивації персоналу.
  8. скорочення часу інвентаризації.
  9. дистанційний оперативний контроль.
  10. забезпечення безперебійної роботи.

Компанія 6. Склад.

Цілі:

  1. повна реєстрація виконуваних на складі операцій.
  2. оптимізація процесів приймання, складування, добору та видачі.
  3. оптимізація використання всієї площі складу.
  4. зменшення кількості помилок під час виконання складських операцій.
  5. скорочення часу інвентаризації.
  6. контроль роботи працівників складу.

Компанія 7. Транспортна логістика.

Цілі:

  1. впровадження інформаційної системи, яка дозволить ефективно керувати перевезеннями.
  2. управління базами даних транспортних засобів, водіїв, підрядників.
  3. управління витратами перевезення, звіти для бухгалтерії.
  4. оптимізація процесів планування перевезень.
  5. точний розрахунок і контроль часу доставки.
  6. моніторинг поточного стану доставки.
  7. робота із цифровою картою.
  8. підтримка та автоматизація зв'язку та обміну заявками на перевезення із зовнішнім постачальником транспортних послуг та доставки – компаніями: Нова Пошта, Raben.
  9. зниження транспортних витрат, шляхом підбору відповідного типу ТЗ, маршруту та умови доставки з огляду на всі обмеження.

Це ще не повний перелік цілей та завдань автоматизації, ми доповнюватимемо його виходячи зі свого досвіду та історій наших замовників.

Замовте безкоштовну консультацію
Дізнайтесь більше у наших консультантів

    Поля, отмеченные * - являются обязательными к заполнению.

     

    Залишити коментар

    Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *