В цій статті ми наведемо одразу кілька прикладів та кейсів впровадження системи бізнес-аналітики Tocan BI на підприємствах різних видів діяльності.
Приклад 1. Продуктовий рітейл
МЕТА: побудова системи оперативної звітності на основі даних із кількох джерел для прийняття управлінських рішень.
До впровадження:
Інформація збиралася з кількох АРМ і потім зводилася вручну в Excel. Вибірка даних по магазинах одного регіону за 1 місяць тривала понад 20 хвилин. Певні види звітів створювалися і аналізувалися дуже рідко через велику складність їх побудови.
Після впровадження:
Інформація консолідується в централізоване сховище даних, що дозволяє управлінцям приймати зваженіші рішення на підставі обраних даних і дозволяє відстежувати зміни в оперативному режимі.
Звіти за будь-який період у всіх регіонах одночасно будуються у мінімальний термін (кілька секунд). Система може працювати з обсягами даних понад 200 Гб.
Отримавши перші результати за даними з чеків та даними про залишки в магазинах та на складах, бізнес-користувачі продовжують замовляти звіти, які раніше було неможливо робити через відсутність консолідації даних.
Приклад 2. Електронний документообіг
МЕТА: побудова системи електронного документообігу, яка б дозволила оперативно розсилати необхідну звітність
До впровадження:
- Текстові файли, що важко обробляються, розміром понад 30 Мб.
- Великі часові витрати на відбір необхідної вибірки.
- Незручність користування та відсутність автоматизованої звітності.
- Сухий табличний вид звіту.
Після впровадження:
- Дані завантажуються в одне сховище, що дає можливість користувачу працювати з консолідованою інформацією і будувати більш глобальні звіти.
- Висока швидкість побудови необхідного виду звітності.
- Присутня функція автоматичної розсилки звітів користувачам, що настроюється.
- Візуалізація даних у вигляді графіків та діаграм для топ-менеджменту.
Приклад 3. Фармацевтичний дистриб’ютор
МЕТА: побудова системи звітності для аналізу продукції, що продається.
До впровадження:
- Громіздкі табличні файли розміром понад 30 Мб.
- Відсутність цілісності звітних даних.
- Обмеженість засобами табличних редакторів у побудові звітності.
После внедрения:
- Дані щодо продукції організовані у просту та логічно розділену структуру, що дозволяє доступно працювати з необхідною інформацією.
- Висока швидкість побудови необхідного виду звітності.
- Візуалізація даних у вигляді графіків, діаграм для топ-менеджменту із можливістю вибору попередньо збережених наборів фільтрів.
Приклад 4. Банк
МЕТА: створення системи аналізу поведінки покупця на основі його соціально-демографічних даних та його історії покупок.
До впровадження:
- Великий обсяг даних щодо банківських операцій аналізувався менеджерами вручну.
- У процесі прийняття менеджером рішень був присутній людський чинник, оскільки ці рішення ухвалювалися на основі особистого досвіду.
Після впровадження:
- Візуальне відображення профілю соціально-демографічних даних сформованої вибірки з можливістю відслідковувати специфічні особливості вибірки.
- Візуалізація даних у вигляді графіків та діаграм для топ-менеджменту.
Приклад 5. Виробнича компанія
МЕТА: створення модуля управління поставками та прогнозування закупівель комплектуючих деталей продукції.
До впровадження:
- Управління поставками відбувалося вручну користувачем.
- Велику роль грав людський чинник, оскільки прогнозування відбувалося з урахуванням особистого досвіду користувача.
Після впровадження:
- Автоматизація процесу керування поставками шляхом створення календаря постачання.
- Прогнозування закупівель відбувається на підставі даних про наявні комплектуючі на складі та даних про продаж готової продукції за час, що минув.
- Відповідно, зменшується вплив людського фактора.